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CASE 02 / Marketing · Agência

Cultura analítica e redução de custos

Coleta padronizada e painéis acessíveis para transformar relatórios dispersos em uma rotina de acompanhamento.

Organização de dadosEstratégia aplicada
01 / O DESAFIO

Contexto e pergunta

Agência com múltiplos clientes e relatórios manuais dispersos em apresentações.

Como padronizar a coleta e acompanhar performance sem se perder em relatórios?
02 / O CAMINHO

Como investiguei

  1. 01

    Definir indicadores

    Selecionar KPIs de engajamento, alcance e conversão.

  2. 02

    Unificar a coleta

    Criar rotinas e consolidar os dados dos clientes.

  3. 03

    Acompanhar performance

    Disponibilizar painéis e documentar o processo.

Esquema do processo de análise; não representa um painel ou mapa do cliente.

03 / OS ACHADOS

O que a análise revelou

A coleta estruturada já aumentou a consciência analítica da equipe antes da visualização final.

04 / A ENTREGA

O que foi entregue

  • Rotina de coleta e KPIs
  • Documentação dos processos
  • Painéis de acompanhamento
05 / A CONTRIBUIÇÃO

Da análise à prática

RESULTADO RELATADO NO PROJETO

2 horas antes20 minutos depois

Tempo de preparação do relatório mensal.

A preparação do relatório mensal passou de 2 horas para 20 minutos, liberando tempo para análise e criação.

Leia o relato completo do projeto

Contexto

Agência com múltiplos clientes e relatórios manuais perdidos no Canva.

Problema/pergunta

Como padronizar a coleta de dados e visualizar performance mantendo o baixo custo, sem ficar perdido em apresentações do Canva?

O que foi analisado

KPIs de engajamento, alcance e conversão de múltiplos clientes.

Metodologia

Estruturação de rotinas de coleta, base unificada e painéis automatizados.

Principais descobertas

A rotina de coleta aumentou a consciência analítica da equipe antes mesmo da visualização final.

Resultado/impacto

O relatório mensal passou de 2 horas para 20 minutos. Agora se monitora tudo automaticamente, sem ficar perdido em arquivos do Canva, e qualquer pessoa do time acessa de qualquer lugar. Isso libera tempo para criação de conteúdo, melhora o monitoramento de desempenho e metas e dá clareza de resultados para o time todo.

Entrega realizada

Criação de espaço para coleta, direcionamento de KPIs, documentação de processos de análises e painéis de acompanhamento.

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