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CASE 01 / Varejo · Ótica

Digitalização e controle operacional

Uma operação em papel ganhou uma base estruturada, painéis de acompanhamento e uma nova forma de olhar para clientes e vendas.

Organização de dadosEstratégia aplicada
01 / O DESAFIO

Contexto e pergunta

Ótica com registros de vendas e estoque em papel, sem uso dos dados para decisão.

Como usar vendas e perfil dos clientes para direcionar estoque e pós-venda com baixo custo?
02 / O CAMINHO

Como investiguei

  1. 01

    Organizar registros

    Modelar vendas e clientes em uma base digital.

  2. 02

    Padronizar a rotina

    Definir categorias e um fluxo diário viável para a equipe.

  3. 03

    Visualizar padrões

    Consolidar a base em painéis de acompanhamento.

Esquema do processo de análise; não representa um painel ou mapa do cliente.

03 / OS ACHADOS

O que a análise revelou

Sazonalidade, perfil de clientes recorrentes e concentração de vendas em determinadas marcas e laboratórios passaram a ficar visíveis.

04 / A ENTREGA

O que foi entregue

  • Base de dados em planilha
  • Fluxo de preenchimento diário
  • Painéis de vendas, estoque e clientes
05 / A CONTRIBUIÇÃO

Da análise à prática

O registro passou a apoiar o pós-venda, o relacionamento e o direcionamento de campanhas.

Leia o relato completo do projeto

Contexto

Ótica com registros de vendas e estoque em papel, sem uso dos dados para decisão.

Problema/pergunta

Como visualizar o comportamento de vendas e o perfil dos clientes para direcionar o estoque, estruturar o pós-venda e focar as campanhas, sem investir em sistemas caros?

O que foi analisado

Histórico detalhado de vendas e base de clientes.

Metodologia

Modelagem das informações para a transição do meio físico para o digital. Definição das variáveis de rastreio (padronização de categorias de produtos e dados de clientes), criação de um fluxo operacional viável para o preenchimento diário pela equipe e consolidação dessa nova base de dados em painéis visuais.

Principais descobertas

Identificação de sazonalidade, mapeamento do perfil de clientes recorrentes, descoberta dos produtos com maior margem e concentração de vendas em poucas marcas de armações e laboratórios específicos.

Resultado/impacto

Antes não se olhava para os dados, apenas se fazia o registro. Agora há controle de pós-venda e relacionamento com o cliente, e as campanhas são direcionadas para os produtos que mais vendem e para os clientes certos.

Entrega realizada

Modelagem de base de dados em planilha, implementação de fluxo de preenchimento e painéis de acompanhamento de vendas, estoque e clientes.

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